Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserem Jobportal ist uns ein wichtiges Anliegen.
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, dass und wie bei uns personenbezogene Daten von Ihnen erfragt und elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse, aber auch Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Zeugnisse oder Ihr Lebenslauf.
Zwecke der Verarbeitung
Um auf unserem Jobportal nach Stellen zu suchen und sich zu informieren, ist es nicht nötig, dass Sie uns personenbezogene Daten überlassen. Erst wenn Sie sich entscheiden, sich auf ein konkretes Stellenangebot zu bewerben, ist es notwendig, dass Sie ein Nutzerkonto anlegen und uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Während eines Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbungen zu prüfen oder Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Wir werden insbesondere prüfen, ob Ihre Qualifikationen zu den Anforderungen der zu besetzenden Stelle passen. Hierzu leiten wir Ihre Daten auch in die zuständigen Fachabteilungen weiter. Das gesamte Bewerbungsverfahren erfolgt auf Basis von § 26 BDSG.
Sofern eine Bewerbung erfolgreich ist, werden wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in die Personalakte überführen und nutzen, um das Beschäftigungsverhältnis zu begründen und durchzuführen. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG.
Bei jeder Bewerbung speichern wir den Namen und das Geburtsdatum des Bewerbers sowie die zu besetzende Stelle in einer Liste, welche wir nutzen, um uns gegen missbräuchliche Bewerbungen zu schützen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z. B. Reporting). Rückschlüsse auf Ihre Person sind hierbei nicht möglich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Bitte beachten Sie, dass sich Dienste im Internet technisch bedingt nur unter Preisgabe Ihrer IP-Adresse nutzen lassen. Diese wird von den Webservern, die diese Internetseiten ausliefern, verarbeitet. Die Verarbeitung für die Auslieferung unserer Webseiten erfolgt nicht anonymisiert. Abgesehen von dieser Verarbeitung durch die Webserver verwenden oder speichern wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in anonymisierter Form.
Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige vorherige Einwilligung.
Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze, bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz verpflichtet.
Löschung / Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten solange sie benötigt werden. Hierbei wird unterschieden zwischen den Stammdaten Ihres Nutzerprofils und den Daten zu einzelnen Bewerbungen.
Die Stammdaten des Nutzerprofils speichern wir solange, bis Sie das Konto löschen.
Die Daten zu einzelnen Bewerbungen werden von uns gespeichert, bis zur Besetzung der jeweiligen Stelle. Danach werden sie für weitere drei Monate gespeichert, allerdings für den Zugriff gesperrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, selbst Ihre Daten zu löschen.
Einträge der Liste zum Schutz gegen missbräuchliche Bewerbungen werden 18 Monate nach der letzten Bewerbung einer Person gelöscht.
Empfänger personenbezogener Daten
Wie bereits unter „Zwecke der Verarbeitung“ beschrieben geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Dennoch existieren Empfänger im Sinne der Datenschutzgesetzgebung, über die wir Sie an dieser Stelle informieren:
Interne Empfänger sind die Personalabteilung, sowie an der Entscheidung über eine Einstellung beteiligte interne Fachabteilungen.
Darüber hinaus wird unser Jobportal von einem externen Dienstleister, der Haufe-umantis AG, betrieben. Diese ist damit auch Empfänger der Daten im Sinne des Datenschutzrechts.
Weitere Empfänger existieren nicht.
Verschlüsselte Übertragung
Alle im Jobportal von Ihnen eingegebenen Daten werden verschlüsselt übertragen, so dass diese vor der Einsichtnahme durch Dritte geschützt sind.
Automatische Erfassung, Speicherung und Verarbeitung nicht personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unseres Jobportals werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten gespeichert:
Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dabei werden keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert, sondern lediglich ein extra für Sie erzeugtes Pseudonym. Diese Information dient z. B. dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern.
Sie können unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer wiedererkannt werden kann, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
Bitte beachten Sie, dass bereits gespeicherte Cookies beim Deaktivieren der Nutzung von Cookies nicht automatisch gelöscht werden. Dieses können Sie manuell in den Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers machen. Auch hierzu konsultieren Sie bitte die Anleitung des Browser-Herstellers.
Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, ist die Nutzung des Jobportals nur zu informativen Zwecken möglich. Wir nutzen Cookies u. a. zu Zwecken der Sicherheit, so dass ein Login oder die Anlage eines Nutzerprofils nur mit aktivierten Cookies möglich ist.
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf die Datenschutzgesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Im Falle der Online-Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form (per SSL / https) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in sogenannte Drittstaaten. Bei Drittstaaten handelt es sich mit Staaten außerhalb der EU und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Standort sämtlicher von uns und unseren Dienstleistern betriebener und genutzter Server ist Deutschland.
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. Ebenso können wir auch diese Hinweise zum Datenschutz anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.
Ihre Rechte
Gemäß der Artikel 15 bis 18 sowie 20 und 21 haben Sie zahlreiche Rechte, die wir nachfolgend erläutern.
Sie haben das Recht, jederzeit von uns Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu bekommen.
Sie haben das Recht auf Korrektur falscher Daten.
Des Weiteren können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall eine Bearbeitung eventueller noch nicht abgeschlossener Bewerbungen nicht mehr möglich ist und Sie im weiteren Verlauf nicht mehr berücksichtigt werden können. Ihr Nutzerkonto wird in diesem Fall geschlossen und Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht.
Darüber hinaus können Sie Ihre personenbezogenen Daten jederzeit in unserem Jobportal einsehen, ändern oder löschen.
Sofern Sie sich in einer besonderen persönlichen Situation befinden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall haben Sie auch das Recht, die weitere Verarbeitung einschränken zu lassen.
Wenn Sie weitergehende Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über uns zu beschweren.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher
Für die Verarbeitung verantwortlich ist
HEROSE Armaturen und Metalle GmbH
Elly-Heuss-Knapp-Str. 12
23843 Bad Oldesloe
vertreten durch die Geschäftsführer Dirk Zschalich und Jens Silligmüller,
erreichbar unter info@herose.com oder 04531 / 509-0
Datenschutzbeauftragter
Für professionellen Datenschutz sorgt unser externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter. Wir werden betreut von Mauß Datenschutz GmbH.
Für Anfragen zum Thema Datenschutz nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Telefon: 040 / 9999952-0
E-Mail: info@datenschutz.herose.com
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserem Jobportal ist uns ein wichtiges Anliegen.
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, dass und wie bei uns personenbezogene Daten von Ihnen erfragt und elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse, aber auch Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Zeugnisse oder Ihr Lebenslauf.
Zwecke der Verarbeitung
Um auf unserem Jobportal nach Stellen zu suchen und sich zu informieren, ist es nicht nötig, dass Sie uns personenbezogene Daten überlassen. Erst wenn Sie sich entscheiden, sich auf ein konkretes Stellenangebot zu bewerben, ist es notwendig, dass Sie ein Nutzerkonto anlegen und uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Während eines Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbungen zu prüfen oder Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Wir werden insbesondere prüfen, ob Ihre Qualifikationen zu den Anforderungen der zu besetzenden Stelle passen. Hierzu leiten wir Ihre Daten auch in die zuständigen Fachabteilungen weiter. Das gesamte Bewerbungsverfahren erfolgt auf Basis von § 26 BDSG.
Sofern eine Bewerbung erfolgreich ist, werden wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in die Personalakte überführen und nutzen, um das Beschäftigungsverhältnis zu begründen und durchzuführen. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG.
Bei jeder Bewerbung speichern wir den Namen und das Geburtsdatum des Bewerbers sowie die zu besetzende Stelle in einer Liste, welche wir nutzen, um uns gegen missbräuchliche Bewerbungen zu schützen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z. B. Reporting). Rückschlüsse auf Ihre Person sind hierbei nicht möglich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Bitte beachten Sie, dass sich Dienste im Internet technisch bedingt nur unter Preisgabe Ihrer IP-Adresse nutzen lassen. Diese wird von den Webservern, die diese Internetseiten ausliefern, verarbeitet. Die Verarbeitung für die Auslieferung unserer Webseiten erfolgt nicht anonymisiert. Abgesehen von dieser Verarbeitung durch die Webserver verwenden oder speichern wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in anonymisierter Form.
Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige vorherige Einwilligung.
Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze, bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz verpflichtet.
Löschung / Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten solange sie benötigt werden. Hierbei wird unterschieden zwischen den Stammdaten Ihres Nutzerprofils und den Daten zu einzelnen Bewerbungen.
Die Stammdaten des Nutzerprofils speichern wir solange, bis Sie das Konto löschen.
Die Daten zu einzelnen Bewerbungen werden von uns gespeichert, bis zur Besetzung der jeweiligen Stelle. Danach werden sie für weitere drei Monate gespeichert, allerdings für den Zugriff gesperrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, selbst Ihre Daten zu löschen.
Einträge der Liste zum Schutz gegen missbräuchliche Bewerbungen werden 18 Monate nach der letzten Bewerbung einer Person gelöscht.
Empfänger personenbezogener Daten
Wie bereits unter „Zwecke der Verarbeitung“ beschrieben geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Dennoch existieren Empfänger im Sinne der Datenschutzgesetzgebung, über die wir Sie an dieser Stelle informieren:
Interne Empfänger sind die Personalabteilung, sowie an der Entscheidung über eine Einstellung beteiligte interne Fachabteilungen.
Darüber hinaus wird unser Jobportal von einem externen Dienstleister, der Haufe-umantis AG, betrieben. Diese ist damit auch Empfänger der Daten im Sinne des Datenschutzrechts.
Weitere Empfänger existieren nicht.
Verschlüsselte Übertragung
Alle im Jobportal von Ihnen eingegebenen Daten werden verschlüsselt übertragen, so dass diese vor der Einsichtnahme durch Dritte geschützt sind.
Automatische Erfassung, Speicherung und Verarbeitung nicht personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unseres Jobportals werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten gespeichert:
- Namen aufgerufener Seiten
- Name des verwendeten Browsers
- ggf. Bildschirmauflösung
- Name und ggf. Version Ihres Betriebssystems
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Namen heruntergeladener Dateien
- Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form (das letzte Byte der IP-Adresse wird auf 0 gesetzt)
Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dabei werden keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert, sondern lediglich ein extra für Sie erzeugtes Pseudonym. Diese Information dient z. B. dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern.
Sie können unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer wiedererkannt werden kann, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
Bitte beachten Sie, dass bereits gespeicherte Cookies beim Deaktivieren der Nutzung von Cookies nicht automatisch gelöscht werden. Dieses können Sie manuell in den Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers machen. Auch hierzu konsultieren Sie bitte die Anleitung des Browser-Herstellers.
Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, ist die Nutzung des Jobportals nur zu informativen Zwecken möglich. Wir nutzen Cookies u. a. zu Zwecken der Sicherheit, so dass ein Login oder die Anlage eines Nutzerprofils nur mit aktivierten Cookies möglich ist.
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf die Datenschutzgesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Im Falle der Online-Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form (per SSL / https) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in sogenannte Drittstaaten. Bei Drittstaaten handelt es sich mit Staaten außerhalb der EU und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Standort sämtlicher von uns und unseren Dienstleistern betriebener und genutzter Server ist Deutschland.
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. Ebenso können wir auch diese Hinweise zum Datenschutz anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.
Ihre Rechte
Gemäß der Artikel 15 bis 18 sowie 20 und 21 haben Sie zahlreiche Rechte, die wir nachfolgend erläutern.
Sie haben das Recht, jederzeit von uns Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu bekommen.
Sie haben das Recht auf Korrektur falscher Daten.
Des Weiteren können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall eine Bearbeitung eventueller noch nicht abgeschlossener Bewerbungen nicht mehr möglich ist und Sie im weiteren Verlauf nicht mehr berücksichtigt werden können. Ihr Nutzerkonto wird in diesem Fall geschlossen und Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht.
Darüber hinaus können Sie Ihre personenbezogenen Daten jederzeit in unserem Jobportal einsehen, ändern oder löschen.
Sofern Sie sich in einer besonderen persönlichen Situation befinden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall haben Sie auch das Recht, die weitere Verarbeitung einschränken zu lassen.
Wenn Sie weitergehende Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über uns zu beschweren.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher
Für die Verarbeitung verantwortlich ist
HEROSE Armaturen und Metalle GmbH
Elly-Heuss-Knapp-Str. 12
23843 Bad Oldesloe
vertreten durch die Geschäftsführer Dirk Zschalich und Jens Silligmüller,
erreichbar unter info@herose.com oder 04531 / 509-0
Datenschutzbeauftragter
Für professionellen Datenschutz sorgt unser externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter. Wir werden betreut von Mauß Datenschutz GmbH.
Für Anfragen zum Thema Datenschutz nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Telefon: 040 / 9999952-0
E-Mail: info@datenschutz.herose.com